April 18, 2016

Ventura Gestor

iso

Es un sistema de información cuyo principal objetivo es rastrear, administrar y almacenar documentos electrónicos entre otros tipos de archivos relacionados.Un sistema de este tipo tiene funcionalidades anexas como seguridad, control de plantillas,control de versiones, control de publicación y flujo de aprobación, autoría, trazabilidad, indexado, entre otras.

Entre las caracteristicas principales de Ventura Indigo Gestor se encuentran:

Ciclo Documental

  • Permite administrar y almacenar documentos electrónicos relacionados
    con las normas y procedimientos ISO.
  • Implementa un esquema de seguridad, control de plantillas, control de versiones, control de publicación y flujo de aprobación, autoría, trazabilidad, indexado, búsquedas sensitivas, entre otras.
  • Permite la construcción de documentos con un editor propietario y la integración con software de edición de archivos de cualquier naturaleza. (Office, PDF, Visio, Imágenes, Video, entre otros).

Oportunidades de Mejora

  • Registro de las acciones preventivas y correctivas que resultan de las recomendaciones que realizan los auditores que certifican periódicamente a la organización.
  • Planes, seguimiento y el cierre de los cronogramas de actividades por áreas específicas y procesos.

Acuerdos de Servicios

  • Registro de la documentación que regula la prestación de servicios entre las unidades operativas de una organización.
  • Administración de Servicios, Clausulas de Cumplimiento y Requisitos.
  • Control de Acuerdos de Servicios con procesos de edición, aprobación y versiones de documentos.
  • Implementa procesos de autoría, trazabilidad, indexado, búsquedas sensitivas, entre otras.

Otros Beneficios

  • Aplicación ASP 100% WEB Enabled.
  • Notificaciones por correo electrónico en cada punto del proceso.
  • Basado en modelos de documentación para procesos de certificación ISO.
  • Interfaces altamente intuitivas.
  • Modelo de seguridad basado en flujos de trabajo y perfiles por aplicación.